Polityka prywatności
Załącznik nr 20c do Polityki bezpieczeństwa
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahenta
Realizując obowiązek z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej: „RODO”) informujemy, że:
- Współpraca gospodarcza z naszymi kontrahentami wiąże się z koniecznością przetwarzania przez nas
szeregu danych osobowych, pośród których są informacje identyfikujące m.in.:
1) osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą;
2) wspólników, przedstawicieli ustawowych, pełnomocników, reprezentantów, pracowników naszych
kontrahentów;
3) inne osoby, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur. - Administratorem przekazywanych danych osobowych będzie „Lubelski Fornir” spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, z siedzibą w miejscowości Łaszczów (adres Spółki: ul. Lwowska 31; 22-650
Łaszczów), wpisana przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział
Gospodarczy KRS do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000186159, NIP:
9211331566, REGON: 950278524 (dalej: „Spółka” lub „My”). - W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami poprzez pocztę
elektroniczną: rodo@lubelskifornir.pl lub pocztę tradycyjną pisząc na adres: „Lubelski Fornir” sp. z o.o.,
ul. Lwowska 31; 22-650 Łaszczów. - Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1) zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, co znajduje podstawę
prawną w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce, a wynikających m.in. z przepisów
podatkowych i przepisów o rachunkowości, takich jak np. konieczność:
a) wystawiania dowodów księgowych;
b) dokonywania rozliczeń podatkowo-księgowych;
c) prowadzenia i archiwizowania dokumentacji podatkowej i księgowej,
co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3) realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak np.:
a) kontakt z kontrahentami, w tym prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów do celów
kontaktowych;
b) ewentualne ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, w tym prowadzenie
postępowań sądowych i windykacja należności;
c) archiwizacja danych i dokumentów zawierających dane osobowe dla celów dowodowych;
d) marketing własnych produktów lub usług oraz przekazywanie informacji handlowych;
co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Załącznik nr 20c do Polityki bezpieczeństwa - Dostęp do przekazywanych danych osobowych będą mieli przede wszystkim nasi upoważnieni
pracownicy. Ponadto, dostęp, w ściśle określonym zakresie, będą mogły mieć podmioty, z którymi
współpracujemy przy realizacji celów przetwarzania danych, o których mowa w pkt. 4. Będą to podmioty,
którym zlecamy realizację konkretnych usług, np.:
1) banki prowadzące rachunki bankowe Spółki;
2) kancelaria prawna realizująca obsługę prawną Spółki;
3) dostawcy systemów informatycznych;
4) dostawcy usług hostingu danych;
5) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
6) firmy spedytorskie i transportowe;
7) firmy świadczące usługi konsultingowe lub audytowe. - Dane osobowe nie będą przekazywane do żadnego państwa trzeciego (tj. państwa poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym) lub organizacji międzynarodowej. - Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których
zostały one zebrane. Dane osobowe będą więc przechowywane przez okres obowiązywania zawartej
umowy oraz później:
1) przez okresy przedawnienia potencjalnych roszczeń, określone w przepisach prawa;
2) przez okresy archiwizacji dokumentów i danych wymagane powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa;
3) przez okresy, w których może być koniecznym udokumentowanie zrealizowania obowiązków
prawnych w zakresie ochrony danych osobowych w trakcie ewentualnych kontroli organów
publicznych. - Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych;
2) żądania sprostowania danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia
danych, gdy dane są niekompletne;
3) żądania usunięcia danych osobowych, o ile zachodzi uzasadniająca to żądanie okoliczność
przewidziana w przepisach prawa (tj. w art. 17 RODO);
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (tj.
art. 18 RODO);
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację
osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, gdy przetwarzamy dane w celu realizacji naszych
prawnie uzasadnionych interesów;
6) przenoszenia danych. - Jeżeli przetwarzanie danych osobowych miałoby odbywać się na podstawie zgody, osoba, która taką
zgodę wyraziła ma prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie. Nie będzie to jednak miało wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. - Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa).
Załącznik nr 20c do Polityki bezpieczeństwa - Przy nawiązywaniu relacji gospodarczych podanie nam danych osobowych nie jest wymogiem
ustawowym, ale najczęściej jest niezbędne do nawiązania współpracy i zawarcia umowy. Konsekwencją
niepodania niektórych danych osobowych może być niemożność podpisania umowy. Niekiedy jednak
przepisy prawa będą wymagały podania nam określonych danych osobowych, np. ze względów
rachunkowych lub podatkowych. - Przekazywane dane osobowe nie będą przez nas przetwarzane w sposób, który skutkowałby
zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że nie wykorzystujemy
systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie
samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki
prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.